Servicios Externos de
Administración Financiera
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Administración Financiera
Cuando comenzamos un proyecto o negocio, todos somos muy ordenados y tenemos todo bajo control, pero conforme crece el volumen de actividad, los papeles y los archivos electrónicos toman 'vida propia' y se esconden, al punto que es casi imposible recuperar un archivo generado la semana pasada.
El personal de Costa Rica Contable usa los diagramas de Arita para ordenar e integrar inteligentemente las siguientes áreas de la empresa (PyMes):
Lo invito a conocer más acerca de estos temas aquí abajo, o copie en su computadora la versión en PDF (Arita.pdf).
Es interesante ponerse a pensar que llevamos solamente 20 años usando las tecnologías de información en nuestros negocios….estamos apenas empezando, si tenemos en cuenta que comenzamos a organizarnos económica y socialmente con la civilización Sumeria hace 6,500 años, y la contabilidad comenzó a usarse de manera generalizada hace 550 años, con la invención de la imprenta.
Llámenos por teléfono o envíenos un correo electrónico para poder reunirnos y hablar de su empresa.
Sergio Gonzalez
Toda empresa (PyMes) debe mantener actualizado su equipo de cómputo todo el tiempo, y saber con exactitud qué tiene y qué necesita para mantenerse a la altura de la competencia.
Arita ayuda a la empresa cliente (PyMes) a mantener actualizado el inventario físico del equipo de cómputo de manera que sea fácil identificar las áreas que se pueden mejorar.
Arita muestra claramente el costo del equipo de cómputo en la operación de la empresa. La importancia de esta sección suele subestimarse, pero cada día se convierte en un rubro de vital importancia para alcanzar el éxito de la organización.
Arita muestra la ubicación de cada equipo en las oficinas de la empresa cliente (PyMes), en un diagrama muy sencillo y claro, para que la gerencia pueda visualizar y decidir el lugar óptimo donde colocar el equipo.
Contáctenos para hablar de su equipo de cómputo.
Los programas de computación evolucionan todos los días, haciendo que sea casi imposible mantenerse al día con los avances en esta materia.
Arita ayuda a mantener un “inventario físico” de todo el software en cada equipo de cómputo, en todo momento.
Arita resume el impacto del software en el costo de la operación de la empresa cliente (PyMes), para que sea fácil comparar las diferentes alternativas de inversión en software.
Contáctenos para hablar del software de su empresa.
Al organizar la información de toda la empresa (PyMes), Arita ha diseñado una forma de almacenar los datos de la compañía en un solo lugar (en el servidor), facilitando así la recuperación de la información (para las decisiones diarias de los gerentes), elimina la duplicidad de información, ý en general hace la operación diaria mucho más rápida y eficiente.
Arita muestra el mapa del servidor, en un diagrama muy simple, fácil de enseñar, para que todo el personal entienda donde debe almacenar la información de la empresa. Esta forma de trabajar hace inevitable que el período de respuesta de la empresa cliente (PyMes) sea mucho más rápido….y eso le encanta a los clientes.
Hemos identificado desperdicios de tiempo y redundancia de esfuerzos del personal, con la consiguiente desmotivación, cuando cada persona guarda la información de su trabajo en sus computadoras individualmente, sin ninguna estrategia definida.
Contáctenos para hablar de la organización de sus datos.
Costa Rica Contable no es especialista en Tecnologías de Información y Comunicación, pero hemos vivido muchas veces los problemas generados por no tener una estrategia ordenada en relación a la red interna y la comunicación con nuestros clientes. Contamos con aliados de negocios que nos apoyan para solucionar cualquier problema específico del cliente.
De Soft,
Arita ofrece un diagrama muy sencillo, donde se resume la manera en que cada equipo (incluye impresoras y fax) se conecta al servidor de datos y a la red, de manera que es fácil tomar decisiones que mejoren el sistema.
Arita muestra un mapa de los roles, usuarios y permisos (por rol y por usuario), que aclara lo que puede y no puede hacer cada persona, y ayuda a tomar decisiones para mejorar el orden y seguridad de la información.
Hoy en día muchas empresas (PyMes) requieren de herramientas como skype y las redes sociales para mantenerse en contacto directo con sus clientes. Arita ofrece diagramas que resumen las conexiones con los clientes, facilitando así la toma de decisiones inteligente.
Llámenos hoy mismo para hablar de su red interna.
Sabemos que todo cambia todo el tiempo (equipo, software, procesos, personal), por lo que a manera de prevención, Arita ofrece un mapa de la oficina que señala los lugares donde hay conexiones a internet instaladas.
El equipo de cómputo se puede mover, pero la instalación del cableado de datos es un poco más difícil de modificar, por lo que Arita ayuda al tomador de decisiones a visualizar rápidamente la mejor manera de ubicar su equipo en el flujo normal de la empresa.
Envíenos un correo hoy mismo para hablar del cableado en su oficina.
Sergio Gonzalez
